Pour gérer les notifications de gestion d'horaire pour votre groupe, suivez les instructions ci-dessous.
|
Notifications de gestion d'horaire
- Petal génère des notifications pour signaler que des activités reliées à la gestion d'horaire (demandes d'absences, ajout ou retrait d'une tâche, tâche ouverte, échange ou transfert de tâche, offre d'une tâche sur le babillard, évènement, ...) ont eu lieu.
- En fonction de l'activité ou de la configuration des tâches, certaines activités nécessiteront une action de la part de la part d'un approbateur.
|
|
Réception des notifications
- Vous avez le choix de recevoir les notifications par courriel, sous forme d'alertes sur votre app Petal mobile ou de les consulter directement dans la platforme sous Notifications.
- Les préférences de notification sont paramétrées dans votre profil.
- Les planificateurs reçoivent des notifications pour les activités des membres de leur groupe.
- Un membre administratif qui n'est pas un planificateur, est en mesure recevoir des notifications pour les membres du groupe. Veuillez contacter Petal pour personnaliser les options de notification.
|
Prérequis
Accès dans Petal
Instructions
Paramétrer vos préférences de notifications de gestion d'horaire
1. À partir du menu de gauche, sélectionnez Préférences de notification.
2. Dans la fenêtre Préférences de notification, sous Messagerie, cliquez sur Modifier les préférences de notifications de la messagerie.
3. Dans ce volet, sélectionnez vos préférences de notification pour les messages reçus dans la messagerie de Petal.
| Option |
Description |
|
Notifications Web
Activées
Désactivées
|
Notification à la réception d'un message
Pas de notifications pour les messages reçus à l'exception des urgent messages pour lesquels vous serez toujours notifiés
|
|
Recevoir des notifications
|
Sélectionnez les situations :
- Messages de vos collègues
- Communications hospitalières
|
| Envoi des notifications par courriel |
Notification par courriel pour les messages urgents qui n'ont pas été lus après le délai sélectionné dans ce champ |
4. Sous Agenda, sélectionnez vos préférences pour les options décrites.
| Activité |
Notifications dans les situations suivantes |
| Tâches |
- Une tâche a été assignée
- Une assignation de tâche requiert un traitement
- Une assignation de tâche requiert une approbation
- Une tâche a été retirée
- Un retrait de tâche requiert un traitement
- Un retrait de tâche requiert une approbation
|
| Tâches ouvertes |
- Une tâche ouverte a été assignée ou prise par un membre
- L'assignation d'une tâche ouverte requiert un traitement
- L'assignation d'une tâche ouverte requiert une approbation
|
| Transferts de tâches |
- Un transfert de tâche a été offert à un destinataire
- Un transfert de tâche a été refusé ou annulé
- Un transfert de tâche a été accepté ou complété
- Un transfert de tâche requiert un traitement
- Un transfert de tâche requiert une approbation
|
| Échanges de tâches |
- Un échange de tâche a été offert à un destinataire
- Un échange de tâche a été offert à un destinataire
- Un échange de tâche offert a reçu une réponse
- Une offre d'échange de tâche a été refusée ou annulée
- Une offre d'échange de tâche a été acceptée ou complétée
- Une offre d'échange de tâche requiert un traitement
- Une offre d'échange de tâche requiert une approbation
|
| Babillard |
- Une offre de tâche a été publiée sur le babillard
- Une offre de tâche a été retirée du babillard
|
| Absences |
- Une demande d'absence requiert un traitement
- Une demande d'absence requiert une approbation
- Une demande d'absence a été complétée
- Une demande d'absence a été refusée ou annulée
|
| Évènements |
- Invitation pour l'évènement reçue
- Mise à jour de l'invitation
- Évènement annulé
- Propriété de l'évènement transférée
- Transfert de la propriété de l'évènement accepté
- Transfert de la propriété de l'évènement refusé
- Transfert de la propriété de l'évènement annulé
|
5. Sous Abonnements courriel, sélectionnez si vous désirez recevoir un résumé hebdomadaire de vos activités pour la semaine à venir.
Consulter vos notifications
1. À partir du menu de gauche, cliquez sur l'icône de cloche Notifications.
2. Le volet des Notifications contient deux onglets : Action requise et Notifications.
- L'onglet Action requise contient les notifications pour les évènements qui requièrent un traitement ou une approbation par un approbateur.
- L'onglet Activité contient les notifications pour les évènements qui ne requièrent pas de traitement ou d'approbation par un approbateur.
 |
|
| Onglet |
Contient |
| Action requise |
- Une assignation de tâche requiert un traitement
- Une assignation de tâche requiert une approbation
- Un retrait de tâche requiert un traitement
- Un retrait de tâche requiert une approbation
- L'assignation d'une tâche ouverte requiert un traitement
- L'assignation d'une tâche ouverte requiert une approbation
|
| Activité |
- Une tâche a été assignée
- Une tâche a été retirée
- Une tâche ouverte a été assignée ou prise par un membre
- Un transfert de tâche a été offert à un destinataire
- Un transfert de tâche a été refusé ou annulé
- Un transfert de tâche a été accepté ou complété
- Une offre de tâche a été publiée sur le babillard
- Une offre de tâche a été retirée du babillard
- Une demande d'absence a été complétée
- Une demande d'absence a été refusée ou annulée
- Toutes les activités relatives à un évènement
|