Pour consulter et approuver toutes les demandes d'absences pour votre groupe, suivez les instructions ci-dessous.
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Petal offre aux planificateurs une vue globale et personnalisée des demandes d'absences de leur groupe. Les options de filtrage disponibles sont :
Des filtres indiquant le statut des requêtes sont aussi disponibles : En approbation, À traiter, Complétées. |
Prérequis
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Se connecter au portail avec un profil Planificateur
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Avoir accès au groupe
Accès dans Petal
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Page d’accueil > Menu à gauche > Gestion d’horaire > Absences
Instructions
1. À partir de l’icône Gestion d’horaire, cliquez sur Absences.
2. Cliquez sur l'onglet Tableau d'acceptation qui s'ouvre par défaut.
Par défaut, les données relatives aux demandes d'absences de tous les membres de votre groupe s'affichent.
3. Sélectionnez la vue Calendrier ou Liste à partir des options à droite.
4. Sélectionnez le statut des demandes d'absences à afficher: En approbation, À traiter, Complétées.
5. Pour afficher les données de l'année précdente, activez le bouton-glissoir.
6. Pour personnaliser davantage votre tableau et raffiner les données, utilisez les options de filtres disponibles :
- Catégories d'absences
- Membres
- Équipes
| Filtre | Description |
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Catégories d'absences Les catégories d'absences sont paramétrées sous l'onglet Catégories. |
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Membres Sélectionnez un ou plusieurs membre(s). |
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Équipes Sélectionnez une ou plusieurs équipe(s). |
7. Cliquez sur Appliquer.
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(i) Si un filtre est appliqué, une étiquette rouge l'indique. |
8. Cliquez sur la flèche vers le bas du filtre et sélectionnez Réinitialiser ou cliquez sur Réinitialiser les filtres pour supprimer toutes les sélections.