Pour générer des rapports d’absences pour les membres du groupe, suivez les étapes ci-dessous.
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Petal permet de générer et d'exporter des rapports d'absences personnalisés selon les filtres suivants :
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Prérequis
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Se connecter au portail avec un profil Planificateur
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Avoir accès au groupe
Accès dans Petal
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Page d’accueil > Menu à gauche > Gestion d’horaire > Absences
Instructions
1. À partir de l’icône Gestion d’horaire, cliquez sur Absences.
2. Cliquez sur l'onglet Rapports.
Par défaut, vous verrez les données d'absences de la dernière période pour l'ensemble des membres.
3. Pour voir le détail du total des absences pour un membre, cliquez sur le chiffre dans la colonne Total d'absences.
4. Pour personnaliser votre rapport et voir des données plus précises, utiliser les filtres:
| Filtres | Description |
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Période d'horaire ou Intervalle de dates Sélectionnez une période existante ou un intervalle de dates. |
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Jours et fériés Sélectionnez les jours de la semaine et les fériés à inclure. |
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Catégories d'absences Les catégories d'absences sont configurées sous l'onglet Categories. |
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Membres Sélectionnez un ou plusieurs membres. |
5. Cliquez sur Appliquer.
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(i) Si un filtre est sélectionné, un indicateur rouge s'affiche. |
6. Cliquez sur la flèche vers le bas du filtre et sélectionnez Réinitialiser ou cliquez sur Réinitialiser les filtres pour supprimer toutes les sélections.
Exporter le rapport
1. Cliquez sur l'icône d'imprimante.
2. Sélectionnez les options suivantes pour le rapport:
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(i) Les filtres sélectionnés pour l'affichage sur l'écran ne sont pas conservés pour le rapport imprimé. |
- Sélectionnez le type de rapport : par Membre (vue par semaine) ou par Semaine (pour tous les membres sélectionnés)
- Sélectionnez l'intervalle de dates: Date de début et Date de fin
- Sélectionnez un ou plusieurs membres
3. Cliquez sur Imprimer.
Le rapport est généré en format PDF.
Vue par membre:
Vue par semaine: