Le Registre téléphonique permet à des membres administratifs d’assurer la gestion de l'information de contact afin de rejoindre le personnel. Cliquez ici pour davantage de détails.
Pour éditer les coordonnées du personnel dans le Registre téléphonique, suivez les instructions ci-dessous.
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Les données saisies par les propriétaires de comptes dans leurs profils et se retrouvant dans le registre téléphonique sont en lecture seulement et ne peuvent être modifiées par des membres administratifs. |
Prérequis
- Le membre doit être membre administratif du groupe console et avoir les permissions pour administrer le registre.
Instructions
1. À partir du menu de gauche, cliquez sur Consoles hospitalières.
2. Cliquez sur Registre téléphonique.
3. Dans la liste, repérez l'entrée pour lequel vous souhaitez ajouter des informations de contact et cliquez sur la ligne correspondante.
4. Dans la fiche contact, cliquez sur le crayon pour éditer la fiche.
5. La fenêtre Modification du contact s'ouvre et contient les sections suivantes :
- Informations personnelles
- Numéros gérés par le médecin et disponibles sur la console hospitalière
- Numéros gérés par l'administrateur de la console hospitalière
- Avis sur le contact
6. Sous la section contenant les informations personnelles du contact, modifiez au besoin les champs suivants en sélectionnant des options à partir des listes déroulantes :
- Type d'utilisateur
- Appartenance
- Identification du site principal
7. La section Numéros gérés par le médecin et disponibles sur la console hospitalière est en lecture seulement et ne peut être modifiée.
7. Sous la section Numéros gérés par l'administrateur de la console hospitalière, modifiez au besoin les numéros existants ou cliquez sur le + pour ajouter un nouveau numéro que vous souhaitez rendre accessibles dans la console hospitalière.
- Identifiez le type de numéro : mobile, maison, pagette,...
- Saisissez un numéro de téléphone.
- Ajoutez une note afin de fournir une information complémentaire au numéro de téléphone.
- Déterminez si le numéro doit être public ou privé.
- Cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas pour modifier l'ordre d'affichage de la liste.
8. Sous la section Avis sur le contact, cliquez sur + pour ajouter un avis qui sera affiché dans la liste du registre vis-à-vis du membre.
- Sélectionnez une date de début et de fin d'affichage.
- Saisissez une note dans le champ texte.
9. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les changements apportés. Les coordonnées de contact seront alors immédiatement publiées dans le registre téléphonique.