Pour créer une nouvelle tâche pour un groupe horaire, suivez les étapes ci-dessous.
Pour répondre aux besoins de planification d'horaire de votre groupe, il est possible de créer des tâches et de configurer plusieurs aspects d'une tâche :
Un ensemble de blocs horaires pré-déterminés (AM, PM, JOUR, SOIR, 24H, 5JOUR, 7/24H, FDSOIR) sont disponibles pour faciliter la planification horaire. Pour une configuration de bloc qui correspond à vos besoins, adressez-vous à notre équipe de soutien technique. |
Prérequis
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Se connecter au portail avec un profil Planificateur
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Avoir accès au groupe pour lesquels les tâches sont à configurer
Accès dans Petal
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Page d’accueil > Menu à gauche > Gestion d’horaire > Tâches
- Page d’accueil > Menu à gauche > Gestion d’horaire > Tâches > Séquence d’affichage
Instructions
1. À partir de l’icône Gestion d’horaire, cliquez sur Tâches.
Sous l’onglet Tâches, le tableau contient la liste des tâches actives et futures du groupe horaire sélectionné.
2. Cliquez sur Créer une tâche.
3. Le panneau Création d’une tâche s’ouvre.
4. Sous la section Description, saisissez l’information dans les champs ci-dessous:
Champ | Description |
Nom de la tâche | S'affichera dans le calendrier (max. de 40 caractères) |
Type de tâche
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Description longue (optionnelle) | S'affichera quand une tâche est sélectionnée dans le calendrier personnel ou de groupe et dans le panneau de droite avec tous les détails |
Période de début | Période en cours et toutes les périodes existantes futures |
Options de configuration
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5. Sous la section Case horaires et blocs de temps, un calendrier présentant toutes les cases horaires disponibles pour la tâche s’affiche.
6. Pour sélectionner plusieurs cases horaires sur une ou plusieurs journées de la semaine simultanément, cliquez sur les + disponibles dans la colonne Bloc, sur une des deux options :
- Ouvrir lun. au ven. : ouvre cinq jours dans la semaine
- Ouvrir 7 jours : ouvre les sept jours dans la semaine
(i) Blocs de temps
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7. Pour sélectionner une seule case horaire sur une journée en particulier, cliquez sur le + à l’intersection du bloc horaire et de la journée de la semaine.
8. Cliquez sur une case horaire ouverte (en bleu) pour modifier les configurations par défaut. Dans le panneau Modifier une case horaire correspondant au bloc/jour sélectionné qui s’ouvre, sélectionnez les options ci-dessous :
Champ | Description |
Gestion des fériés
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Toute la journée | De minuit à minuit, sans possibilité de modifier ces heures |
Heure du début et heure de fin | Heures de la tâche (format hh:mm) |
Requis minimum et maximum | Nombre minimum et maximum de ressources qu'il est possible de planifier pour cette case horaire |
Unités | Valeur de comptabilisation de la tâche pour les compteurs d'équité |
Appliquer à
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9. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer la modification.
10. Lorsque la création de la tâche est complétée, cliquer sur Enregistrer.
11. La fenêtre Gestion des compétences s’ouvre pour permettre de sélectionner les équipes ou les membres qui peuvent faire cette tâche. Faites les changements et cliquez sur Enregistrer ou sélectionnez Définir plus plus tard.
12. La confirmation de l'ajout de la nouvelle tâche sera affichée dans le haut et celle-ci se retrouvera dans la liste des tâches.
Pour modifier la séquence d’affichage des tâches
1. Cliquez sur l’onglet Séquence d’affichage.
2. Cliquez sur Modifier.
3. Dans la colonne Séquence, sélectionnez le numero de la tâche avec la souris et glissez-la à la position souhaitée.
4. Cliquez sur Enregistrer.
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