Créer une nouvelle tâche pour un groupe

Pour créer une nouvelle tâche pour un groupe horaire, suivez les étapes ci-dessous.

Pour répondre aux besoins de planification d'horaire de votre groupe, il est possible de créer des tâches et de configurer plusieurs aspects d'une tâche :

  • L’information générale (identification, type de tâche, période de validité)
  • Sa planification horaire sur une semaine (case horaire, jour de la semaine)
  • Ses requis en ressources
  • Sa valeur de comptabilisation pour les compteurs d'équité

Un ensemble de blocs horaires pré-déterminés (AM, PM, JOUR, SOIR, 24H, 5JOUR, 7/24H, FDSOIR) sont disponibles pour faciliter la planification horaire. Pour une configuration de bloc qui correspond à vos besoins, adressez-vous à notre équipe de soutien technique.

 

Prérequis

  • Se connecter au portail avec un profil Planificateur

  • Avoir accès au groupe pour lesquels les tâches sont à configurer

Accès dans Petal

  • Page d’accueil > Menu à gauche > Gestion d’horaire > Tâches

  • Page d’accueil > Menu à gauche > Gestion d’horaire > Tâches > Séquence d’affichage

Instructions

1. À partir de l’icône Gestion d’horaire, cliquez sur Tâches.

Sous l’onglet Tâches, le tableau contient la liste des tâches actives et futures du groupe horaire sélectionné.

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2. Cliquez sur Créer une tâche.

3. Le panneau Création d’une tâche s’ouvre.

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4. Sous la section Description, saisissez l’information dans les champs ci-dessous:

Champ Description
Nom de la tâche S'affichera dans le calendrier (max. de 40 caractères)

Type de tâche

  • Garde
  • Normal

 

  • Sur appel ou pour les responsabilités qui nécessitent d'être rejoint
  • Tâches cliniques avec présence du médecin
Description longue (optionnelle) S'affichera quand une tâche est sélectionnée dans le calendrier personnel ou de groupe et dans le panneau de droite avec tous les détails
Période de début Période en cours et toutes les périodes existantes futures

Options de configuration

  • Moments personnalisés
  • Afficher les moments

 

  • Heures des tâches assignées modifiables par le membre à partir du calendrier
  • Heures des tâches affichées lors de l'impression de l'horaire

5. Sous la section Case horaires et blocs de temps, un calendrier présentant toutes les cases horaires disponibles pour la tâche s’affiche.

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6. Pour sélectionner plusieurs cases horaires sur une ou plusieurs journées de la semaine simultanément, cliquez sur les + disponibles dans la colonne Bloc, sur une des deux options :

  • Ouvrir lun. au ven. : ouvre cinq jours dans la semaine
  • Ouvrir 7 jours : ouvre les sept jours dans la semaine

(i) Blocs de temps

  • Les blocs permettent la sélection de plusieurs cases simultanément.
  • Les heures des blocs d’une tâche ne peuvent pas se chevaucher. Par exemple, lors de l'ouverture des cases de JOUR, les cases AM et PM ne seront pas disponibles, car elles sont incluses dans JOUR.
  • Les heures sur une case horaire ne sont qu'à titre indicatif. C'est le bloc qui gère toute la configuration d'une tâche. Par exemple, une case horaire AM pour laquelle les heures sont modifiées pour être équivalentes à un bloc de JOUR, soit de 8h à 17h, est considéré comme AM et non pas à l'ensemble du JOUR pour ce qui touche les blocages de tâches et les demandes d'absences.

 

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7. Pour sélectionner une seule case horaire sur une journée en particulier, cliquez sur le + à l’intersection du bloc horaire et de la journée de la semaine.

8. Cliquez sur une case horaire ouverte (en bleu) pour modifier les configurations par défaut. Dans le panneau Modifier une case horaire correspondant au bloc/jour sélectionné qui s’ouvre, sélectionnez les options ci-dessous :

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Champ Description

Gestion des fériés

  • Inclure
  • Exclure
  • Seulement
  • Tâche ouverte pendant les jours fériés
  • Tâche fermée pendant les jours fériés
  • Tâche est ouverte seulement pour les jours fériés
Toute la journée De minuit à minuit, sans possibilité de modifier ces heures
Heure du début et heure de fin Heures de la tâche (format hh:mm)
Requis minimum et maximum Nombre minimum et maximum de ressources qu'il est possible de planifier pour cette case horaire
Unités Valeur de comptabilisation de la tâche pour les compteurs d'équité

Appliquer à

  • Seulement cette case horaire
  • Toutes les cases horaires ouvertes

 

  • Modifier uniquement cette case
  • Modifier l'ensemble des cases horaires ouvertes sur ce même bloc

 

9. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer la modification.

10. Lorsque la création de la tâche est complétée, cliquer sur Enregistrer.

11. La fenêtre Gestion des compétences s’ouvre pour permettre de sélectionner les équipes ou les membres qui peuvent faire cette tâche. Faites les changements et cliquez sur Enregistrer ou sélectionnez Définir plus plus tard.

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12. La confirmation de l'ajout de la nouvelle tâche sera affichée dans le haut et celle-ci se retrouvera dans la liste des tâches.

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Pour modifier la séquence d’affichage des tâches

1. Cliquez sur l’onglet Séquence d’affichage.

2. Cliquez sur Modifier.

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3. Dans la colonne Séquence, sélectionnez le numero de la tâche avec la souris et glissez-la à la position souhaitée.

4. Cliquez sur Enregistrer.

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