Paramétrer les propriétés des tâches pour un groupe – Centre d'aide

Pour paramétrer les propriétés des tâches pour un groupe, suivez les étapes ci-dessous.

Pour chaque groupe horaire, il est possible de définir des tâches et d’associer des propriétés spécifiques à chacune des tâches telles que la possibilité de :

Échanger ou transférer la tâche
Diviser la tâche par le membre ou par le planificateur
Ajouter ou supprimer la tâche par le membre
Appliquer un flot d’approbation
Appliquer un flot de traitement

Un accès planificateur est requis pour modifier ce paramétrage.

Prérequis

Se connecter au portail avec un profil Planificateur
Avoir accès au groupe pour lesquels les tâches sont à configurer

Accès dans Petal

Page d’accueil > Menu à gauche > Gestion d’horaire > Tâches
Page d’accueil > Menu à gauche > Gestion d’horaire > Tâches > Configuration

Instructions

1. À partir de l’icône Gestion d’horaire, cliquez sur Tâches.

Sous l’onglet Tâches, le tableau contient la liste des tâches actives et futures du groupe horaire sélectionné.

2. Cliquez sur l'onglet Configuration.

Le tableau de configuration des tâches actives et futures du groupe horaire sélectionné est affiché.

L’option Filtrer permet de sélectionner les colonnes à afficher.

3. Pour trouver une tâche rapidement, entrez le nom d’une tâche dans le champ de recherche.

4. Pour effectuer des modifications aux propriétés courantes des tâches, cliquez sur Modifier.

5. Pour chacune des tâches, sélectionnez d’activer ou de désactiver les propriétés indiquées.

Propriétés	Description
Échange et transfert	La tâche peut être échangée ou transférée par les membres.
Divisible planificateur	À partir de l'outil de planification, le planificateur peut diviser une affectation parmi deux membres de votre groupe. Par exemple, quand un membre fait de la garde, s’il n'est pas disponible pour le début ou pour la fin de son quart, il est possible de "partager" l'affectation entre deux membres.
Divisible membre	Un membre peut transférer uniquement une partie d'une tâche. La division de tâche permet seulement une division en deux parties.
Ajout membre	À partir de son calendrier, un membre a la possibilité de s'ajouter cette tâche à son horaire.
Suppression membre	À partir de leurs calendriers, les membres peuvent retirer cette tâche de leur horaire.
Approbation requise	L’approbation d'une tierce personne est exigée pour autoriser le changement à l'horaire.
Traitement requis	Le traitement par une tierce personne est requis pour autoriser un changement à une tâche. Le traitement peut être fait à deux moments différents : Pré-exécution : le traitement se fait une fois que le changement est approuvé. Post-exécution : le traitement se fait une fois que le changement est effectué.

6. Cliquez sur Enregistrer.