Paramétrer le blocage des tâches pour un groupe – Centre d'aide

Pour paramétrer le blocage de certaines tâches pour un groupe (blocage simple ou journalier), suivez les étapes ci-dessous.

Il est possible de configurer des tâches de manière à bloquer l’assignation d’une ressource donnée à deux tâches sélectionnées sur une même case horaire ou même sur une journée complète selon le besoin.

Un blocage simple indique que les deux tâches se bloquent mutuellement sur la même case horaire ou sur des cases horaires qui se superposent. La ressource ne peut être assignée sur les deux tâches en même temps.
La ressource peut être assignée à ces deux tâches dans la même journée à des moments différents.
Un blocage journalier indique que deux tâches se bloquent mutuellement sur une même journée au complet. La ressource ne peut être assignée à ces deux tâches dans la même journée.
Les deux types de blocages sont toujours bidirectionnels.

Prérequis

Se connecter au portail avec un profil Planificateur
Avoir accès au groupe pour lesquels les tâches sont à configurer

Accès dans Petal

Page d’accueil > Menu à gauche > Gestion d’horaire > Tâches
Page d’accueil > Menu à gauche > Gestion d’horaire > Tâches > Blocage simple
Page d’accueil > Menu à gauche > Gestion d’horaire > Tâches > Blocage journalier

Instructions

1. À partir de l’icône Gestion d’horaire, cliquez sur Tâches.

Sous l’onglet Tâches, le tableau contient la liste des tâches actives et futures du groupe horaire sélectionné.

Pour configurer un blocage simple de deux tâches

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Un blocage simple indique que deux tâches se bloquent mutuellement.
Pour qu'un blocage simple soit applicable, les deux tâches doivent être sur la même case horaire ou sur des cases horaires qui se superposent. Par exemple, une tâche AM peut bloquer une tâche de JOUR mais pas une tâche de SOIR, même s’il y a un crochet à l’intersection de ces deux tâches.

1. Cliquez sur l'onglet Blocage simple.

Dans la matrice de blocage simple des tâches, le blocage est indiqué par un crochet à l'intersection des deux tâches. Par exemple, les deux tâches Coordo et Clinique Post-Hosp ne peuvent jamais être assignées simultanément à une resource.

2. Pour modifier l’affichage des colonnes au besoin, cliquez sur Filtrer et dans le panneau Filtrer les colonnes, sélectionnez les tâches à afficher dans les colonnes.

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Si aucune tâche n’est sélectionnée (ou si toutes les tâches sont sélectionnées), toutes les tâches s’affichent et peuvent être visualisées en faisant défiler l’écran vers la droite.
Si le filtre est actif, le nombre de tâches sélectionnées dans le filtre est indiqué en rouge et le nombre correspondant de colonnes est affiché.

3. Pour modifier les configurations de blocages simples, cliquez sur Modifier.

4. Pour faire une modification unitaire, ajoutez un crochet à l’intersection de deux tâches pour configurer un blocage ou retirez des crochets pour supprimer des blocages déjà configurés si nécessaire.

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Les blocages se font de manière bidirectionnelle, que les deux cases soient affichées ou non dans le filtre, i.e. pour une sélection, deux crochets vont apparaitre dans le tableau.

(i)

En cochant la case Tout de la première rangée, toutes les valeurs cochées sont uniquement celles qui sont sélectionnées dans le filtre et non l'ensemble des tâches.
En cochant la case Tout de la deuxième colonne, les valeurs qui sont cochées sont uniquement celles qui sont sélectionnées dans le filtre et non l'ensemble des tâches.

5. Cliquez sur Enregistrer.

6. Les configurations sont appliquées sur la période en cours et les périodes futures.

Pour configurer un blocage journalier de deux tâches

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Un blocage journalier signifie que deux tâches se bloquent mutuellement sur une même journée. Une ressource ne peut être assignée à ces deux tâches dans la même journée.

1. Cliquez sur l'onglet Blocage journalier.

Dans la matrice de blocage journalier des tâches, le blocage est indiqué par un crochet à l'intersection des deux tâches. Par exemple, les deux tâches Coordo et Clinique Post-Hosp ne peuvent jamais être assignées dans la même journée à une ressource.

2. Pour modifier l’affichage des colonnes au besoin, cliquez sur Filtrer et dans le panneau Filtrer les colonnes, sélectionnez les tâches à afficher dans les colonnes.

(i)

Si aucune tâche n’est sélectionnée (ou si toutes les tâches sont sélectionnées), toutes les tâches s’affichent et peuvent être visualisées en faisant défiler l’écran vers la droite.
Si le filtre est actif, le nombre de tâches sélectionnées dans le filtre est indiqué en rouge et le nombre correspondant de colonnes est affiché.

3. Pour modifier les configurations de blocages journaliers, cliquez sur Modifier.

(i)

Les blocages se font de manière bidirectionnelle, que les deux cases soient affichées ou non dans le filtre, i.e. pour une sélection, deux crochets vont apparaitre dans le tableau.

(i)

En cochant la case Tout de la première rangée, toutes les valeurs cochées sont uniquement celles qui sont sélectionnées dans le filtre et non l'ensemble des tâches.
En cochant la case Tout de la deuxième colonne, les valeurs qui sont cochées sont uniquement celles qui sont sélectionnées dans le filtre et non l'ensemble des tâches.

5. Cliquez sur Enregistrer.

6. Les configurations sont appliquées sur la période en cours et les périodes futures.