Inviter un membre à la plateforme par courriel

Pour ajouter des utilisateurs individuellement à la platforme, suivez les instructions ci-dessous.

  • Les utilisateurs recevront une invitation par courriel et par message texte pour télécharger l'application mobile et configurer leurs comptes.
  • Il est possible de réinviter des membres qui n'ont pas encore répondu à l'invitation initiale envoyée.

 

Instructions

1. Cliquez sur Membres à partir de la barre de menu.

2. Sélectionnez l'emplacement à partir de la liste déroulante.

3. Cliquez sur Inviter des membres en bas de la fenêtre.

4. Sélectionnez Inviter un membre de l'équipe.

5. Dans le panneau Inviter un membre de l'équipe, saisissez l'information associée aux champs ci-dessous: 

  • Prénom
  • Nom de famille
  • Courriel
  • Téléphone mobile 
  • Préférence de langue
  • Emplacement principal
  • Poste principal
  • Statut d'emploi
  • Optionnel : Taux horaire, ID d'employé, Date de début, Date de naissance de l'employé 

6. Cliquez sur Inviter.

7. Un message Invitation réussie est retourné.
8. Le membre sera notifié par courriel et par message texte pour télécharger l'application mobile et commencer à recevoir des quarts de travail en se connectant sur l'application.

9. Cliquez sur Terminé.

Réinviter des membres

1. Cliquez sur Réinviter.

2. Cliquez sur Send pour confirmer.

3. Le message Réinvitation réussie est retourné.

4. Cliquez sur Terminer.

(i)

L'invitation a été re-envoyé aux membres en attente d'inscription à l'application mobile. Les membres en attente d'inscription peuvent être planifiés sur l'horaire mais ils doivent se connecter à l'application mobile pour accéder à leurs quarts de travail.