Inviter les membres de votre équipe à la plateforme (via chiffrier) – Centre d'aide

Afin d'ajouter des membres de votre équipe à la plateforme (formation d'un nouveau département ou d'une nouvelle équipe, après une foire d’emploi, lors de la configuration initiale, etc.), suivez les instructions ci-dessous.

L'invitation de plusieurs membres à la fois s'effectue en lot à l'aide d'un chiffrier (modèle CSV).

Instructions

1. Cliquez sur Membres à partir de la barre de menu.

2. Sélectionnez l'emplacement à partir de la liste déroulante.

3. Cliquez sur Inviter des membres en bas de la fenêtre.

4. Cliquez sur Inviter via un chiffrier.

5. Sous Télécharger le fichier, cliquez sur Télécharger pour télécharger le modèle de feuille de calcul CSV.

6. Modifiez le fichier InviteSpreadsheetTemplate qui est un modèle CSV en indiquant les membres de l’équipe que vous souhaitez ajouter.

Les champs obligatoires sont marqués d’un astérisque (*).
Utilisez les valeurs exactes fournies dans la feuille de calcul pour les établissements et les postes.
Dans le cas des postes secondaires multiples, entrez les postes en les séparant d’une virgule et d’une espace.
La première entrée est un exemple. Remplacez-la par des données réelles.
Supprimez les rangées 1 à 6 avant le téléversement.

7. Sous Importer le chiffrier, cliquez sur Sélectionnez un fichier.

8. Sélectionnez le fichier à importer et cliquez sur Importer pour procéder au téléversement et inviter les membres de votre équipe.

Les membres invités reçoivent une invitation pour télécharger l'application et s'inscrire.

9. Une fois que le membre de l’équipe a créé un profil, consultez son compte à partir de Membres.

10. Filtrez les résultats selon l’emplacement, le statut d'emploi, le poste, le statut, ou le statut de l'application mobile, puis effectuer une recherche à partir de la barre de recherche.

Chaque profil de membre de l’équipe peut se trouver à un des états suivants :

1. En attente d’inscription (doré) − L’utilisateur ne s’est pas inscrit après avoir été invité
2. Profil incomplet (rose) − L’utilisateur s’est inscrit, mais il manque des renseignements obligatoires dans son profil
3. En attente d’approbation (bleu sarcelle) − L’utilisateur s’est inscrit, a rempli tous les champs obligatoires et est en attente d’approbation
4. Approuvé (vert) − L’utilisateur a été approuvé
5. Désactivé (gris) − L’utilisateur a été désactivé

11. Cliquez sur le membre de l’équipe afin de consulter son profil.

12. Cliquez sur Modifier pour apporter des changements.

13. Cliquez sur Compléter le profil afin de l’approuver.

Tous les membres de l’équipe qui s’inscrivent après une invitation par chiffrier seront automatiquement approuvés.
Les membres de l’équipe approuvés pourront automatiquement consulter et accepter les quarts de travail disponibles.