Inviter les membres de votre équipe – Centre d'aide

Afin d'ajouter des membres de votre équipe à la plateforme (formation d'un nouveau département ou d'une nouvelle équipe, après une foire d’emploi, lors de la configuration initiale, etc.), suivez les instructions ci-dessous.

L'ajout des membres s'effectue en lot à l'aide d'un chiffrier (modèle CSV).

Instructions

1. Cliquez sur Membres de l’équipe à partir de la barre de menu.

2. Cliquez sur Inviter des membres de l’équipe.

3. Cliquez sur Inviter via une feuille de calcul.

4. Cliquez sur Télécharger pour téleger le modèle de feuille de calcul CSV.

5. Vous avez téléchargé le fichier InviteSpreadsheetTemplate qui est un modèle CSV. Modifiez le fichier CSV en indiquant les membres de l’équipe que vous souhaitez ajouter.

Les champs obligatoires sont marqués d’un astérisque (*).
Utilisez les valeurs exactes fournies dans la feuille de calcul pour les établissements et les postes.
Dans le cas des postes secondaires multiples, entrez les postes en les séparant d’une virgule et d’une espace.
La première entrée est un exemple. Remplacez-la par des données réelles.
Supprimez les rangées 1 à 6 avant le téléversement.

6. Sélectionnez le fichier à téléverser.

7. Cliquez sur Téléverser pour procéder au téléversement et inviter les membres de votre équipe.

Les membres invités reçoivent une invitation pour télécharger l'application et s'inscrire.

8. Une fois que le membre de l’équipe a créé un profil, consultez son compte à partir de Membres de l’équipe.

Filtrez les résultats selon l’emplacement, le status ou le poste, puis effectuer une recherche à partir de la barre de recherche.

Chaque profil de membre de l’équipe peut se trouver à un des états suivants :

1. En attente d’inscription (doré) − L’utilisateur ne s’est pas inscrit après avoir été invité
2. Profil incomplet (rose) − L’utilisateur s’est inscrit, mais il manque des renseignements obligatoires dans son profil
3. En attente d’approbation (bleu sarcelle) − L’utilisateur s’est inscrit, a rempli tous les champs obligatoires et est en attente d’approbation
4. Approuvé (vert) − L’utilisateur a été approuvé
5. Bloqué (gris) − L’utilisateur est bloqué

9. Cliquez sur le membre de l’équipe afin de consulter son profil.

10. Cliquez sur Modifier pour apporter des changements.

11. Cliquez sur Compléter le profil afin de l’approuver.

Tous les membres de l’équipe qui s’inscrivent après une invitation par chiffrier seront automatiquement approuvés.

12. Les membres de l’équipe approuvés pourront automatiquement consulter et accepter les quarts de travail disponibles.