Pour publier un horaire, suivez les instructions ci-dessous.
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Brouillons de quarts de travail Tous les quarts de travail sont brouillons lorsque vous préparez votre horaire. Au moment où vous publiez l’horaire, les quarts de travail deviennent visibles aux membres de l’équipe. |
Instructions
Filtrer la vue
1. Sélectionnez Horaire à partir du menu.
2. Utilisez les filtres pour sélectionner la période pertinente de l’horaire :
- Les dates que vous souhaitez pour la création d’horaires
- La vue s’appliquant à une ou à deux semaines
3. Sélectionnez les options de filtres.
4. Ouvrez un nouvel onlet et sélectionnez un poste de la liste.
5. Pour créer un horaire, vous pouvez appliquer un modèle, cliquez ici ou assigner des quarts, cliquez ici.
Résoudre les conflits ou les avertissements
Des avertissements ou des conflits s’affichent lorsqu’un quart de travail à l’état d’ébauche entre en conflit avec les paramètres d’horaire par défaut (p. ex., les règles syndicales).
1. Un point d’exclamation s’affiche sur un quart de travail ou un horaire de membre de l’équipe si des avertissements ou des conflits se présentent.
2. Positionnez le curseur sur le symbole afin de consulter les recommandations intelligentes.
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Les avertissements sont générés dans les conditions suivantes ne sont pas respectées :
Les conflits sont générés par des quarts qui se chevauchent. |
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(i) Les conflits (en rouge) empêcheront la publication des horaires et devront être résolus. Les avertissements (en jaune) ne vous empêcheront pas de publier les horaires. |
Publier des quarts de travail
1. Lorsque votre horaire est prêt, cliquez sur Publier.
2. Sélectionnez une option de publication des quarts parmi les suivantes :
- Brouillons des onglets ouverts
- Seulement certains postes
- Tous les brouillons
3. Cliquez sur Suivant pour consulter le résumé de votre horaire.
4. Cliquez sur Publier.
6. Les membres de votre équipe recoivent un avis à partir de l’application mobile et sont en mesure de consulter les quarts de travail qui leur ont été assignés.