Pour créer et assigner des quarts de travail à un ou plusieurs membres de votre équipe, suivez les instructions ci-dessous.
Instructions
1. Sélectionnez le module Horaire à partir du menu.
2. Sélectionnez la période dans le calendrier ainsi que la vue, 1-semaine ou 2-semaines. Utilisez les filtres disponibles pour filtrer les données.
3. Dans un nouvel onglet, cliquez sur Sélectionner un poste et choisissez le poste recherché pour le quart de travail.
4. Dans la vue calendrier, cliquez sur + Ajouter nouveau dans la case horaire et la rangée correspondante au membre sélectionné.
- Modifier si applicable les champs : Heure de début, Heure de fin, Pause non payée
- Cliquez sur Modifier pour ouvrir la fiche du quart.
- Ajoutez des notes au quart (optionnel).
- Cliquez sur Enregistrer.
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(i) Le fuseau horaire est déterminé par le système utilisé pour créer et publier le quart, i.e, si vous êtes dans le fuseau de l'heure normale de l'Est (HNE) et que vous assignez un quart dans un empplacement qui est sur l'heure normale des Rocheuses (HNR) , vous devez ajuster les heures du quarts pour correspondre à HNR (-2 hours). |
5. Il est possible de créer un nouveau quart de travail en copiant les détails d'un quart existant.
- Survolez le quart avec la souris, cliquez sur Plus d'options, Copier.
- Cliquez sur la case horaire et la rangée correspondant au membre et cliquez sur Coller.
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(i) Il est possible de glisser-déposer des quart brouillon et de les assigner à un autre membre. |
6. Répétez ces étapes le nombre de fois nécessaire.
7. Selon le paramétrage concernant les seuils d’heures supplémentaires, un avertissement de dépassement des heures supplémentaires quotidiennes pourrait être retourné.
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(i) Cet avertissement ne bloque pas la publication de votre horaire. |
8. Les quarts sont crées en mode brouillon. Dès que l'horaire est prêt, il est possible de le publier aux membres de l’équipe.
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(i) Une fois les quarts publiés, ceux-ci se retrouvent automatiquement dans le calendrier du membre à qui ils ont été assignés. |