Pour configurer les règles d'ancienneté, suivez les instructions ci-dessous.
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En attribuant un rang aux membres de l’équipe, vous déterminez l’ordre selon lequel le quart de travail sera partagé. |
Instructions
1. Cliquez sur Membre de l’équipe à partir de la barre menu.
2. Cliquez sur Modifier l’ancienneté.
3. Cliquez sur Télécharger le fichier.
4. Sélectionnez l'emplacement et le poste pour le classement, cliquez sur le lien Télécharger.
5. Ouvrez le fichier CSV, attribuez un rang aux membres de l’équipe dans la colonne A (Classement) en choisissant une valeur entière jusqu’à ce que tous les membres associés à un classement aient été parcourus.
- 1 correspond au premier membre de l’équipe qui pourra voir un quart disponible.
- 2 correspond au deuxième membre de l’équipe.
- 3 au troisième membre, etc...
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(i) Il est recommendé d'attribuer des incréments de 5, i.e.: 1, 5, 10, ... pour laisser la place d’insérer, entre chaque personne, d’autres employés plus séniors qui seraient ajoutés a l'équipe plus tard. |
6. Enregistrez le fichier CSV après avoir associé un rang à tous les membres de l’équipe.
7. Cliquez sur Modifier l’ancienneté sous Membres de l’équipe, puis sélectionner Téléverser le fichier.
8. Sélectionnez l'emplacement et le poste pour le classement, chargez le document modifié et cliquez sur Téléverser.
9. Votre classement sera désormais pris en compte pour toutes les demandes que vous créerez.
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Le journal d'appel d’un quart ouvert montre la séquence d'appel des membres. |
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