Pour configurer le classement des membres, i.e. en fonction des règles d'ancienneté, suivez les instructions ci-dessous.
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En attribuant un rang aux membres de l’équipe, vous déterminez l’ordre selon lequel le quart de travail sera partagé. |
Instructions
1. Cliquez sur Membres à partir de la barre menu.
2. Sélectionnez l'emplacement à partir de la liste déroulante.
3. Cliquez sur Modifier le classement au bas de la fenêtre.
4. Dans le panneau Importer le classement, sélectionnez le poste pour le classement.
5. Sous la section Télécharger le fichier, cliquez sur Télécharger.
6. Ouvrez le fichier CSV, attribuez un rang aux membres de l’équipe dans la colonne A (Classement) en choisissant une valeur entière jusqu’à ce que tous les membres associés à un classement aient été parcourus.
- 1 correspond au premier membre de l’équipe qui pourra voir un quart disponible.
- 2 correspond au deuxième membre de l’équipe.
- 3 au troisième membre, etc...
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(i) Il est recommendé d'attribuer des incréments de 5, i.e.: 1, 5, 10, ... pour laisser la place d’insérer, entre chaque personne, d’autres employés plus séniors qui seraient ajoutés a l'équipe plus tard. |
7. Enregistrez le fichier CSV après avoir associé un rang à tous les membres de l’équipe.
8. Sous la section Importer le fichier, cliquez sur Sélectionnez un fichier.
9. Sélectionnez le document modifié et cliquez sur Soumettre.
10. Votre classement sera désormais pris en compte pour toutes les demandes que vous créerez.
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Le journal d'appel d’un quart ouvert montre la séquence d'appel des membres. |
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