Créer des équipes pour un groupe horaire

Pour créer, modifier ou supprimer des équipes, suivez les étapes ci-dessous.

Une équipe, à l'intérieur d'un groupe horaire, permet de gérer les membres qui en font partie et les tâches qui devraient être faites uniquement par les membres de cette équipe.

Prérequis

• Se connecter au portail avec un profil Planificateur

• Avoir accès au groupe

Accès dans Petal

• Page d’accueil > Menu à gauche > Gestion d’horaire > Membres et équipe

Instructions

1. À partir de l’icône Gestion d’horaire, cliquez sur Membres et équipe.

2. Cliquez sur l'onglet Équipes.

La liste des équipes existantes pour votre groupe est affichée.

 

Créer une équipe

1. Cliquez sur le bouton Créer une nouvelle équipe.

2. Dans la fenêtre Création d’une équipe,  saisissez le  Nom de l'équipe.

3. Sous la section Sélectionner les membres de cette équipe, sélectionnez au moins un membre.

4. Sous la section Sélectionner les tâches pouvant être réalisées par les membres de cette équipe, sélectionnez les tâches à être réalisées par l'équipe.

 

(i) Le choix des compétences est facultatif (par exemple, si l’équipe sert uniquement de filtre dans l'outil de planification ou dans le calendrier de groupe dans la vue par membre). Dans le cas où des tâches sont sélectionnées, cette équipe pourra être utilisée pour gérer les compétences sur les tâches. Dans ce cas ci-dessus, il est recommandé de valider l'éligibilité des membres sous Membres > Membres et compétences pour s'assurer que les membres sont configurés pour les tâches en question.

5. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez complété la configuration de votre nouvelle équipe.

6. Cette équipe se retrouvera dans la liste des équipes et sera également ajoutée dans la période en cours et les périodes futures.

 

Modifier une équipe

1. Cliquez sur le crayon pour accéder à la modification de l’équipe.

2. Pour plus de détails au sujet de la fenêtre Modification d'une équipe, consultez la section ci-dessous Créer une nouvelle équipe.

Supprimer une équipe

1. Cliquez sur la poubelle correspondant à la ligne de l'équipe à supprimer.

2. Confirmez en cliquant sur Oui.

(i) La suppression de l'équipe s'applique pour la période en cours et les périodes futures.