Supprimer un membre d'un groupe horaire – Centre d'aide

Pour supprimer un membre d'un groupe horaire (temporairement ou définitivement), suivez les étapes ci-dessous.

Conditions pour la suppression d'un membre

Si le membre à supprimer est un membre planifié qui a des assignations dans le futur, celles-ci doivent être retirées avant de poursuivre.
Lors de la suppression d'un membre, aucun avertissement n'est retourné pour toutes les assignations non publiées, elles seront automatiquement détruites avec la suppression du membre.
La suppression d'un membre planifié dans un groupe avancé retire toute la configuration qui lui était unique. Pour les configurations qui incluaient d'autres membres, seul celui-ci sera retiré de la configuration et les autres ne seront pas affectés.
Un planificateur ne peut se retirer de son propre groupe. Veuillez contacter un autre planificateur pour vous retirer de votre propre groupe.

(i)

Conditions supplémentaires pour la suppression d’un membre pour les institutions qui ont déployé le contrôle des licences (pour plus d’informations, cliquez ici) :

Un planificateur sans la permission Ajout de nouveaux membres externes n'est pas en mesure de supprimer un membre qui a cette permission.
Un membre qui n’est pas un planificateur mais qui a la permission Ajout de nouveaux membres externes est en mesure de supprimer un membre.

Prérequis

Se connecter au portail avec un profil Planificateur, Membre ou Membre administratif
Avoir au préalable la permission Ajout de nouveaux membres externes pour le groupe
Avoir accès au groupe

Accès dans Petal

Page d’accueil > Menu à gauche > Gestion d’horaire > Membres et équipe

Instructions

1. A partir de l’icône Gestion d’horaire, cliquez sur Membres et équipe.

2. Cliquez sur l'onglet Membres.

Le tableau permet de consulter les membres de votre groupe.

Consulter la liste des membres qui ne sont plus actifs

Cliquez sur l’onglet Membres passés.

2. Pour réactiver le membre, cliquez sur le + .

3. Révisez et au besoin, modifiez le profil du membre. Pour plus d'information, cliquez ici pour ajouter des membres du groupe ou ici pour les modifier.

Désactiver temporairement un membre

Si l'un de vos membres est en congé temporaire (congé médical, congé de maternité, etc.) et qu'il n'a pas besoin d'accéder à l'application et ne souhaite pas être facturé, ajoutez une date de fin sous l'onglet Accès pour chaque groupe auquel il est associé.
À son retour, supprimez la date de fin de validité de son profil. Cette opération doit être effectuée pour tous les groupes auxquels ils sont associés.

1. Cliquez sur sur l’onglet Membres.

2. Cliquez sur le crayon à la ligne correspondant au membre à désactiver.

3. Cliquez sur l’onglet Accès.

4. Sélectionnez une date à partir du calendrier sous Date de fin de planification et d’accès au groupe.

5. Cliquez sur Enregistrer.

6. Sous l’onglet Membres, une date de FIN apparait dans la colonne Date importante pour le membre sélectionné.

7. Le membre sera automatiquement retiré à cette date.

8. Pour réactiver le membre, retirez la date de fin de planification et d'accès au groupe.

Retirer un membre de votre groupe

1. Utilisez l'icône de retrait ( - ) directement à partir de la liste des membres.

(i) Un planificateur ne peut se retirer de son propre groupe.

(i) Un membre planifié qui a des assignations dans le futur ne peut être retiré du groupe. Il est nécessaire de les retirer avant de poursuivre.

2. Si le membre n'a pas d'assignations courantes ou dans le futur, cliquez sur Oui dans le message de confirmation.

(i) Si vous retirez un membre planifié (retrait temporaire ou ou définitif), le membre ne sera plus disponible dans vos périodes et ne pourra recevoir des assignations.