Pour définir les permissions d’approbation et de traitement d’absences pour les membres du groupe, suivez les étapes ci-dessous.
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Pour chaque groupe horaire, il est possible de définir les propriétés associées aux absences telles que :
Un accès planificateur est requis pour modifier ce paramétrage. |
Prérequis
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Se connecter au portail avec un profil Planificateur
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Avoir accès au groupe
Accès dans Petal
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Page d’accueil > Menu à gauche > Gestion d’horaire > Absences
Instructions
1. À partir de l’icône Gestion d’horaire, cliquez sur Absences.
2. Cliquez sur l'onglet Permissions.
La liste Gestion des permissions permet de configurer, selon les catégories d’absences, les membres qui sont autorisés à :
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Approuver des absences si requis
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Traiter des absences si requis
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Être notifié lorsque des absences sont ajoutées ou retirées
3. Dans cette liste, cochez ou décochez les cases Approuver, Traiter, Notifier au besoin, dans la ligne correspondante au destinataire pour attribuer ou retirer ces permissions.
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Approuver : Le destinataire doit approuver les absences entrées pour les catégories sélectionnées pour que les absences soient effectives. Traiter : Le destinataire doit traiter les demandes d'absences préalablement approuvées pour les catégories sélectionnées pour que les absences soient effectives. Être notifié : Le destinataire recevra des notifications pour chaque entrée ou retrait d'absence pour les catégories sélectionnées. |
4. Pour faire des modifications supplémentaires, cliquez sur le crayon correspondant au destinataire dont la configuration doit être modifiée.
5. Pour plus de détails au sujet de la fenêtre Modifier une permission, consultez la section Créer une nouvelle permission ci-dessous.
5. Pour retirer un membre de la liste, cliquez sur la poubelle sur la ligne correspondante.
Pour créer une nouvelle permission
1. Cliquez sur le bouton Créer une nouvelle permission.
2. Dans la fenêtre Ajout d’un permission, sélectionnez les options suivantes :
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Destinataires : Un des membres du groupe.
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Catégories d'absences : Les catégories pour lesquelles le destinataire devra poser une action ou en être informé.
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Actions permises : Une ou plusieurs des options parmi Approuver, Traiter, Être notifié
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Membres : Le destinataire aura les permissions configurées sur les membres du groupe sélectionnés dans cette section.
3. Une fois l'ensemble des sélections faites, cliquez sur Enregistrer.
La nouvelle entrée apparait dans la liste Gestion des permissions.