Paramétrer les limites d'absences pour le groupe

Pour modifier les limites d'absences existantes pour le groupe ou pour en créer de nouvelles, suivez les étapes ci-dessous.

Pour chaque groupe horaire, il est possible de définir les propriétés  associées aux absences telles que :

  • La catégorisation des absences
  • Les limites d'absences pour le groupe
  • Le blocage de la saisie d'absences
  • Le flot d’approbation

Un accès planificateur est requis pour modifier ce paramétrage.

 

Prérequis

  • Se connecter au portail avec un profil Planificateur

  • Avoir accès au groupe

Accès dans Petal

  • Page d’accueil > Menu à gauche > Gestion d’horaire > Absences

Instructions

1. A partir de l’icône Gestion d’horaire, cliquez sur Absences.

2. Cliquez sur l'onglet Limites.

Le tableau Gestion des limites permet de configurer les limites applicables pour votre groupe.

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(i) Il est possible de n’avoir aucune limite configurée.

 

3. Pour consulter les détails de la limite pour les membres du groupe, cliquez sur sur l'icone en forme d'oeil:

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Pour modifier une limite d’absences existante

4. Cliquez sur le crayon correspondant à la limite dont la configuration doit être modifiée.

 Pour plus de détails au sujet du panneau Modifier la limite, consultez Créer une nouvelle limite d'absence ci-dessous.

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5. Pour retirer une limite d’absence de la liste, cliquez sur la poubelle sur la ligne correspondante.

Pour créer une nouvelle limite d’absences

1. Cliquez sur le bouton Créer une nouvelle limite.

2. Dans le panneau Création d’une limite, remplissez les informations ci-dessous.

Champ Description
Nom de la limite Nom descriptif
Date de début, Date de fin Lapse de temps défini sur lequel la limite s’applique
Limite maximum Nombre de jours maximal
Limite autorisée Dépassement de la limite est permis avec approbation ou bloqué
Catégories prises en compte Catégories à inclure dans la limite
Jours pris en compte Tous les jours ou journées spécifiques

Calcul des jours fériés

  • Inclure

  • Exclure

  • Seulement

 

 Jours fériés à inclure dans la limite

 pas inclus dans la limite

 Jours fériés considérés uniquement

 

3. Cliquez sur Enregistrer pour compléter la création.

4. Cliquez sur Annuler pour revenir à la liste des catégories sans enregistrer la nouvelle catégorie.