Pour modifier les catégories existantes ou créer des catégories d’absences pour le groupe, suivez les étapes ci-dessous.
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Pour chaque groupe horaire, il est possible de définir les propriétés associées aux absences telles que :
Un accès planificateur est requis pour modifier ce paramétrage. |
Prérequis
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Se connecter au portail avec un profil Planificateur
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Avoir accès au groupe
Accès dans Petal
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Page d’accueil > Menu à gauche > Gestion d’horaire > Absences
Instructions
1. A partir de l’icône Gestion d’horaire, cliquez sur Absences.
2. Cliquez sur l'onglet Catégories.
Le tableau des Catégories d'absences permet de paramétrer les catégories disponibles pour votre groupe.
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(i) Les catégories représentent la liste de sélection parmi laquelle vos membres pourront choisir lors de la création d'une absence. |
3. Cliquez sur Afficher les catégories désactivées pour qu’elles soient aussi incluses dans le tableau.
4. Pour modifier l'ordre d'affichage de vos catégories d'absences, cliquez sur l’icône ci-dessous et faites glisser les catégories dans l’ordre voulu :
5. Pour faire des modifications aux catégories existantes, cliquez sur le crayon correspondant à la catégorie dont la configuration doit être modifiée.
6. Pour plus de détails au sujet du panneau Modifier la catégorie d’absence, consultez Pour créer une nouvelle catégorie d'absence ci-dessous.
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(i) Si vous modifiez le Type d’impact d'une catégorie existante, le changement du type pour l'ensemble des absences utilisant cette catégorie aura lieu à partir de la date de début de la période en cours et pour toutes les absences de ce type dans le futur. |
7. Pour retirer une catégorie d’absence de la liste, cliquez sur la poubelle sur la ligne correspondante.
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(i) Les absences ayant été créées avec une catégorie qui est supprimée par la suite, seront conservées, mais cette catégorie ne fera plus partie des choix. |
Pour créer une nouvelle catégorie d'absence
1. Cliquez sur le bouton Créer une nouvelle catégorie.
2. Dans le panneau Nouvelle catégorie d’absence, remplissez les informations ci-dessous.
| Champ | Description |
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Nom complet Identifiant unique avec un maximum de trois caractères. Le nom complet ou l'acronyme sera affiché, selon l'espace disponible. |
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Type d’impact de cette catégorie sur la planification
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Absence ferme dans la planification des horaires
Priorité plus faible dans la planification des horaires; Pour chaque catégorie d'absences de type préférence, PRF sera ajouté partout lors de la sélection d'une catégorie d'absence, afin qu'elle soit bien identifiée. |
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Traitement à appliquer à la demande d’absence
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Processus d’approbation pour cette catégorie d’absence |
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Combinaisons de case horaire
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Coefficient dans Valeur est utilisé pour comptabiliser les absences |
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Définir comme étant la catégorie par défaut |
Sélectionnée par défaut lors de la saisie d'absence |
3. Cliquez sur Enregistrer pour compléter la création.
4. Cliquez sur Annuler pour revenir à la liste des catégories sans enregistrer la nouvelle catégorie.