Paramétrer les catégories d'absences pour le groupe

Pour modifier les catégories existantes ou créer des catégories d’absences pour le groupe, suivez les étapes ci-dessous.

Pour chaque groupe horaire, il est possible de définir les propriétés  associées aux absences telles que :

  • La catégorisation des absences
  • Les limites d'absences pour le groupe
  • Le blocage de la saisie d'absences
  • Le flot d’approbation

Un accès planificateur est requis pour modifier ce paramétrage.

 

 

Prérequis

  • Se connecter au portail avec un profil Planificateur

  • Avoir accès au groupe

Accès dans Petal

  • Page d’accueil > Menu à gauche > Gestion d’horaire > Absences

Instructions

1. A partir de l’icône Gestion d’horaire, cliquez sur Absences.

2. Cliquez sur l'onglet Catégories.

Le tableau des Catégories d'absences permet de paramétrer les catégories disponibles pour votre groupe.

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Les catégories représentent la liste de sélection parmi laquelle vos membres pourront choisir lors de la création d'une absence.

 

3. Cliquez sur Afficher les catégories désactivées pour qu’elles soient aussi incluses dans le tableau.

 

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4. Pour modifier l'ordre d'affichage de vos catégories d'absences, cliquez sur l’icône ci-dessous et faites glisser les catégories dans l’ordre voulu :

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5. Pour faire des modifications aux catégories existantes, cliquez sur le crayon correspondant à la catégorie dont la configuration doit être modifiée.

6. Pour plus de détails au sujet du panneau Modifier la catégorie d’absence, consultez  Pour créer une nouvelle catégorie d'absence ci-dessous.

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(i)

Si vous modifiez le Type d’impact d'une catégorie existante, le changement du type pour l'ensemble des absences utilisant cette catégorie aura lieu à partir de la date de début de la période en cours et pour toutes les absences de ce type dans le futur.

 

7. Pour retirer une catégorie d’absence de la liste, cliquez sur la poubelle sur la ligne correspondante.

(i)

Les absences ayant été créées avec une catégorie qui est supprimée par la suite, seront conservées, mais cette catégorie ne fera plus partie des choix.

 

 

Pour créer une nouvelle catégorie d'absence

1. Cliquez sur le bouton Créer une nouvelle catégorie.

2. Dans le panneau Nouvelle catégorie d’absence, remplissez les informations ci-dessous.

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Champ Description
  • Nom de la catégorie 

  • Acronyme 

Nom complet

Identifiant unique avec un maximum de trois caractères. Le nom complet ou l'acronyme sera affiché, selon l'espace disponible.

Type d’impact de cette catégorie sur la planification

  • Bloquant 

 

  • Préférence 

 

 

Absence ferme dans la planification des horaires

 

Priorité plus faible dans la planification des horaires; Pour chaque catégorie d'absences de type préférence, PRF sera ajouté partout lors de la sélection d'une catégorie d'absence, afin qu'elle soit bien identifiée.

Traitement à appliquer à la demande d’absence

  • Approbation requise

  • Traitement requis

Processus d’approbation pour cette catégorie d’absence

Combinaisons de case horaire

 

Coefficient dans Valeur est utilisé pour comptabiliser les absences

Définir comme étant la catégorie par défaut

Sélectionnée par défaut lors de la saisie d'absence

3. Cliquez sur Enregistrer pour compléter la création.

4. Cliquez sur Annuler pour revenir à la liste des catégories sans enregistrer la nouvelle catégorie.