Accepter un transfert ou un échange de tâche proposé

Pour accepter une offre de tâche de travail de la part d’un collègue dans les situations décrites, suivez les étapes ci-dessous.

Vous avez reçu :

  • Une offre de transfert
  • Une offre d'échange dans laquelle les deux tâches à échanger sont précisées
  • Une offre d'échange dans laquelle seule la tâche offerte est précisée et vous devez préciser la tâche à échanger
  • Plusieurs offres en réponse à votre offre d'échange initiale

 

Prérequis

  • Vous êtes connectés au portail avec un profil membre médecin.

  • Vous avez reçu une offre de transfert ou d'échange de tâche.
  • Les tâches sont configurées pour être transférables.
  • Les membres sont configurés avec les compétences pour les tâches à échanger.

Accès dans Petal

  • Page d’accueil > Menu à gauche > Calendriers > Mon calendrier

  • Page d’accueil > Menu à gauche > Calendriers > Échanges de tâches > Offres

  • Page d’accueil > Menu à gauche > Notifications

Instructions

1. Pour accepter un transfert ou une échange de tâche, cliquez sur Mon calendrier ou sous l'onglet Échange de tâches.

2. Pour toute offre reçue, une pastille s'affiche dans votre calendrier personnel, indiquant la tâche accompagnée d'un icone; une flèche pour une offre de transfert ou deux flèches pour une offre d'échange.

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3. Cliquez sur cette pastille pour voir le détail de l'offre de transfert ou d’échange reçue.

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4. Cliquez sur Accepter ou Refuser cette offre de transfert ou d’échange.

Si une offre a été proposée à plusieurs médecins, la première personne qui accepte gagne la tâche.

 

Pour une offre d’échange où la tâche d’échange n’est pas précisée par le demandeur

1. Cliquez sur Accéder à mon calendrier.

2. Sélectionnez une de vos tâches.

3. Cliquez sur Continuer.

4. Cliquez sur Envoyer.

Il est toujours possible de retirer votre proposition ou de la modifier tant qu'elle n'a pas été acceptée ou refusée par le demandeur.

 

Pour accepter une réponse à une offre initiée par vous

1. Cliquez sur la tâche en attente.

2. Consultez les offres reçues dans le panneau.

3. Cliquez sur Accepter sur l'offre de votre choix.

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4. Cliquez sur Refuser sur les autres offres.

 

(i) Approbation requise

  1. Vous avez accepté l'offre mais la transaction requiert une approbation.

  2. Vous verrez cette indication jusqu'à ce que la transaction soit finalisée.

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