M’auto-assigner sur une tâche ouverte ou en déficit

Pour effectuer une auto-assignation d'une tâche à combler, suivez les instructions ci-dessous.

Prérequis

  • Se connecter au portail avec un profil membre 

  • Configurer mon calendrier de groupe pour afficher les tâches à combler

Accès dans Petal

  • Page d’accueil > Menu à gauche > Calendriers > Groupes

Instructions

  1. Cliquez sur le + de la tâche indiquée par une pastille En déficit ou Ouvert.

  2. Dans le haut du panneau droit Assignation, l’information ci-dessous est affichée.

  • Groupe

  • Nom de la tâche

  • Bloc horaire

Statut de la tâche planifiée

  • Tâche ouverte

  • Tâche en déficit

Couverture

  • X membre(s) manquant(s) : si le nombre d’assignés est inférieur au minimum

  • Minimum couvert : si le nombre d’assignés est supérieur au minimum mais encore inférieur au maximum

  • Limite atteinte : le nombre d’assignés est supérieur ou égal au maximum

Avatars

  • Membres assignés ou en cours d’approbation

  • Nombre d’assignations restant pour atteindre le requis (cercle or) et la limite (cercle gris)

OS_fr5.png

L'avatar est accompagné d’un symbole :

  • OS_fr6.pngSablier : la demande est en-cours d’approbation

  • Ciseaux : l’assignation a été répartie sur deux membres

Requis : Minimum pour couvrir la tâche planifiée

Limite : Maximum défini pour la tâche planifiée

Les cases horaires de la tâche sont affichées par défaut.

Saisissez un Commentaire pour l’approbation de la demande ou un Commentaire sur l’affectation (optionnel).

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OS_m4.png

3. Dans le panneau Assignation, cliquez sur Prendre la tâche.

  • Si la tâche requiert une approbation, le message “La demande est en attente de traitement. Les horaires seront mis à jour lorsque la demande sera approuvée.“ est retourné.

  • La tâche en attente d’approbation est affichée avec un sablier.

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4. Répétez l’étape précédente pour vous auto-assigner plusieurs tâches au besoin.