La nouvelle fonctionnalité tâches ouvertes permet de visualiser dans le calendrier de groupe, affiché par tâches, toutes les assignations qui ne sont pas comblées sur une période publiée. Cette fonctionnalité permet également de mettre en évidence les tâches en déficit dont le minimum de ressources requises n’a pas été atteint.
Un planificateur peut visualiser toutes les tâches à combler et assigner directement un ou plusieurs membres sur ces tâches. Certaines configurations doivent être préalablement réalisées sur les tâches pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité.
Un membre régulier peut visualiser les tâches à combler et s’auto-assigner sur celles-ci si certaines conditions de paramétrage sont respectées :
- L’affichage du calendrier de groupe permet de visualiser les tâches à combler.
- La tâche doit avoir la permission d'ajout par le membre.
- Le membre doit avoir la compétence pour cette tâche.
Les règles d’approbation sont maintenues.
Instructions détaillées
Afin d'en apprendre davantage sur la fonctionnalité des tâches ouvertes, cliquez sur les liens ci-dessous :
Pour visionner une démonstration de la fonctionnalité, cliquez sur les vidéos ci-dessous :