Pour naviguer dans la Console, suivez les instructions ci-dessous.
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Prérequis
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L’usager avec lequel vous êtes connecté à des droits d’accès à la Console.
- Différentes permissions peuvent être définies pour chaque membre de la Console.
Instructions
1. À partir du menu de gauche, cliquez sur l'icône Consoles hospitalières.
Sélectionner la Vue
En haut à droite de la Console, il est possible de changer entre la vue quotidienne, intitulée Maintenant et la vue hebdomadaire, intitulée Semaine.
- La vue sélectionnée, Semaine ou Maintenant lorsque vous quittez le menu console sera le même lorsque vous retournerez la consulter. Par exemple, si vous allez dans la vue Maintenant et que vous quittez ce menu, lorsque vous reviendrez dans la console, c'est la vue Maintenant qui s'affichera par défaut.
- La vue Maintenant affiche la personne qui est de garde pour la tâche indiquée sous la colonne En service, ainsi que la personne affectée à la période suivante, sous la colonne Prochaine affectation.
- L'étiquette indique quand la prochaine affectation commence.
- La vue Semaine montre l'ensemble des personnes de gardes pour la veille, le jour même et les cinq jours suivants.
- Les changements d'affectations sont reconduits en temps réel dans la Console sans besoin de rafraîchir.
- Les modifications qui s'imposent avec l'avancement de l'heure sont rafraîchies automatiquement aux deux minutes.
Sélectionner la mise en page
Dans le coin supérieur droit de la Console, un menu permet de modifier l’affichage en choisissant parmi les mises en page disponibles.
- Il est possible de définir la mise en page qui s'affichera automatiquement à l'ouverture de la Console en sélectionnant l'étoile à gauche de celle-ci.
Description des libellés
| Absences | Permet de filtrer la vue pour afficher les personnes absentes. |
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Affichage |
Permet de modifier l'affichage des informations tel que les initiales de la personne qui est de garde. |
| Écrire un message | Permet d'utiliser la messagerie sécurisée Petal pour communiquer rapidement avec une personne ou un groupe de personne. |
| Accentuer les changements depuis | Affiche en surbrillance les modifications apportées aux horaires depuis la date sélectionnée |
Rechercher une tâche ou une ressource
- Pour chercher une tâche ou une personne spécifique, utilisez la barre de recherche située au-dessus de la colonne Liste des tâches. Un minimum de trois caractères est requis, mais il est suggéré d’utiliser le nom exact pour affiner les résultats.
- En cliquant sur le nom d'une ressource, un panneau s’ouvrira à droite de l'écran. Les heures spécifiques de la tâche seront indiquées, ainsi que le nom et les coordonnées du médecin. Le ou les numéros de contact du médecin seront affichés seulement si celui-ci a accepté de partager cette information.
Utiliser le filtre des tâches
Le menu déroulant Toutes les tâches permet de visualiser la liste des tâches de la console en les filtrant par bris de couverture, remplacement temporaire et lorsqu'il n'y a aucun médecin assigné.
Pour obtenir un résultat plus précis, il est possible d'utiliser la barre Rechercher un médecin ou une tâche en combinaison avec le filtre Toutes les tâches.
Statut des affectations manquantes
Si aucune personne n’est affectée à la tâche pour la période visée, les statuts d'assignation suivants peuvent être affichés :
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Aucun médecin affecté : il n’est pas requis d’avoir un médecin pour cette tâche, et aucun n’est assigné.
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Bris de couverture : il est requis d’avoir un médecin pour cette tâche, mais aucun n’est assigné.
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Aucun médecin requis : cette tâche est fermée pour la période visée.
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Erreur de configuration : la configuration pour que l'information des assignations s'affichent dans la Console n'est pas adéquate. Contacter immédiatement l'équipe de soutien technique Petal pour corriger la situation.
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Horaire non publié pour ce groupe : cette tâche n’a pas encore d’horaire pour la période visée.