Voici le lien vers la vidéo qui explique comment faire à partir de l’application MOBILE.
Il vous est possible de transférer une tâche de travail à l'un ou plusieurs de vos collègues par le biais du calendrier PetalMD.
Transférer une tâche
1. Allez dans la section Calendrier.
2. Cliquez sur Mon calendrier.
3. Cliquez sur la tâche à transférer
4. Cliquez sur Transférer.
5. La liste des membres de votre groupe ayant les compétences pour faire la tâche sélectionnée apparaîtra à ce moment à l'écran. Il sera également indiqué à droite de chaque membre si celui-ci est "Dispo", "Occupé à une tâche de travail" ou en "Absences". Cliquez sur la ou les personnes à qui vous désirez offrir votre tâche.
6. Cliquez ensuite sur Continuer.
7. Ce panneau vous permet de valider l'offre de transfert que vous souhaitez faire.
A. Identification de la tâche qui sera transférée.
B. Possibilité de transférer uniquement une partie de la tâche ou sa totalité. Si on transfert uniquement une partie de la tâche, on active cette section et on modifie l'heure de début ou de fin de la section de la tâche à transférer. La division de tâche permet seulement une division en 2 parties.
C. Identification du membre à qui la demande de transfert sera envoyée avec possibilité de le modifier en cliquant sur la flèche vis-à-vis le nom du membre sélectionné.
D. Possibilité de laisser un commentaire sur l'offre de transfert que le membre récepteur de la demande pourra visualiser.
8. Cliquez ensuite sur Envoyer
Votre tâche en attente sera maintenant identifiée par l'icône suivante.
Suivi si la demande de transfert a été envoyée à plusieurs médecins
Retirer ma proposition de transfert
1. Cliquez sur la tâche en attente
2. Cliquez sur Retirer l'offre
Récepteur de la demande de transfert
1. Récepteur(s) de la demande reçoit une notification et voit cette pastille dans son calendrier
2. Cliquez sur cette pastille pour voir le détail de l'offre de transfert proposée
A. Vous pouvez directement Accepter ou Refuser cette offre de transfert. La première personne qui accepte le transfert, si proposé à plusieurs médecins, gagne le transfert.
B. Vous pouvez également Cliquer sur le lien "Consulter mon calendrier" pour aller visualiser l'état de votre horaire pour cette journée pour vous aider dans la prise de décision.
Si processus d'approbation sur la transaction
Si vous avez accepté l'offre de transfert, mais qu'une tierce personne doive approuver ce transfert, vous verrez cette indication avant que le transfert soit officiel.