Comment échanger une tâche

Voici le lien vers la vidéo qui explique comment faire à partir de l’application MOBILE.

 

Il vous est possible d'échanger une tâche de travail à l'un de vos collègues via le calendrier PetalMD.

 

Échanger une tâche

1. Allez dans la section Calendrier.

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2. Cliquez sur Mon calendrier.

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3. Cliquez sur la tâche à échanger

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4. Cliquez sur Échanger

4. La liste des membres de votre groupe ayant les compétences pour faire la tâche sélectionnée  apparaîtra à ce moment à l'écran. Il sera également indiqué à droite de chaque membre si celui-ci est "Dispo", "Occupé à une tâche de travail" ou en "Absences". Cliquez sur la ou les personnes à qui vous désirez échanger votre tâche.

5. Deux choix s'offre à vous:

A. Envoyer une demande d'échange en proposant la tâche à prendre en retour si vous envoyez votre offre à seulement 1 membre.

 

B. Envoyer une demande d'échange en laissant le récepteur vous proposer une tâche en retour, possible si l'offre est envoyée à 1 ou plusieurs membres.

 

Suivi des offres si envoyées à plusieurs membres

 

6. Cliquez ensuite sur Envoyer.

Votre tâche en attente sera maintenant identifiée par l'icône suivante.

MonCal-trade-state-cal.png

 

Retirer ma proposition d'échange 

1. Cliquez sur la tâche en attente

MonCal-retraitrade-select-cal.png

2. Cliquez sur Retirer l'offre

Le retrait de l'offre est possible tant et aussi longtemps qu'aucune proposition n'a été reçue.

Récepteur de la demande d'échange

1. Récepteur de la demande reçoit une notification et voit cette pastille dans son calendrier

2. Cliquez sur cette pastille pour voir le détail de l'offre d'échange reçue.

Selon la proposition A qui vient avec une tâche sélectionnée en échange par l'initiateur

Vous pouvez directement Accepter ou Refuser cette offre d'échange.

Selon la proposition B qui ne vient pas avec une tâche sélectionnée en échange par l'initiateur

Possibilité pour le récepteur de retirer sa proposition ou de la modifier si le récepteur est celui qui a proposé tant et aussi longtemps qu'elle n'a pas été acceptée ou refusée par l'initiateur.

L'initiateur peut accepter, refuser ou choisir dans le cas d'un envoi à plusieurs personnes, la proposition si elle vient du récepteur

Si processus d'approbation sur la transaction

Si vous avez accepté l'offre de transfert, mais qu'une tierce personne doive approuver ce transfert, vous verrez cette indication avant que le transfert soit officiel.