Comment gérer les catégories d'absences

1. Allez dans le menu Gestion d'horaire

2. Cliquez sur le menu Absences

3. Cliquez sur l'onglet Catégorie

4. Liste des catégories d'absences disponible pour votre groupe. Les catégories représentent la liste de sélection parmi laquelle vos membres pourront choisir lors de la création d'une absence.

Actions possibles

A. Vous pouvez à l'aide des petites lignes, modifier l'ordre d'affichage de vos catégories d'absences.

B. Vous pouvez utiliser le crayon pour aller modifier la configuration de l'une de vos catégories

C. Vous pouvez utiliser la poubelle pour supprimer une catégorie d'absence. Si vous le faites, les absences ayant été créé avec cette catégorie seront quand même conservées, mais cette catégorie de fera désormais plus partie des choix.

 

5. Créer une nouvelle catégorie d'absence

A. Cliquez sur le bouton suivant

 

B. Remplissez les informations du panneau de création

- Nom de la catégorie: Nom complet 

- Acronyme: Maximum 3 caractères et il doit être unique

Dépendant de l'endroit où vous êtes dans la plateforme, parfois vous verrez le nom complet et parfois uniquement l'acronyme, dépendant de l'espace disponible.

- Possibilité de sélectionner cette catégorie comme celle par défaut. Celle qui sera sélectionnée par défaut lors de la saisie d'absence.

C. Cliquez sur Enregistrer pour compléter la création

D. Cliquez sur Annuler pour revenir à la liste des catégories sans enregistrer la nouvelle catégorie