Comment ajouter ou retirer des tâches en masse

Ajout de tâches en masse

1. Allez dans le menu calendrier

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2. Sélectionnez le menu Tâches et cliquez sur Ajouter des tâches

 

3. Le calendrier s'affiche avec l'ensemble des tâches qui vous pouvez vous ajouter (pastilles de tâche sans couleur de fond)

4. Sélectionnez des tâches à ajouter et le bouton Ajouter les tâches deviendra disponible.

5. Cliquez sur le bouton Ajouter les tâches lorsque votre sélection est complétée.

6. Le panneau de droite vous permet de voir les sélections faites et les informations génériques aux tâches sélectionnées.

 

7. Vous pouvez visualiser le détail de la sélection et retirer certaines tâches en cliquant sur le lien tâches sélectionnées.

8. Cliquez sur enregistrer pour initier l'ajout des tâches à votre horaire.

9. Les tâches en attente d'approbation ou de traitement sont identifées avec une petite horloge et ne peuvent être sélectionnées à nouveau pour l'ajout.

 

Retrait de tâches en masse

1. Allez dans le menu calendrier

2. Sélectionnez le menu Tâches et cliquez sur Retirer des tâches

 

3. Le calendrier s'affiche avec l'ensemble des tâches qui peuvent être retirées. Seules les tâches qui vous appartiennent vraiment peuvent être retirées, celles en processus d'approbation ou de traitement ne peuvent l'être. Les tâches pour lesquelles vous n'avez pas la permissions de retirer vous mêmes seront plus pâles et ne pourront pas être sélectionnées.

 

4. Sélectionnez les tâches à retirer, ce qui rendra accessible le bouton Retirer les tâches.

5. Cliquez sur Retirer les tâches quand votre sélection est complétée.

6. Visualisez le détail de la sélection pour confirmer le retrait des tâches.