Comment ajouter plusieurs absences à la fois

Il vous est possible d'ajouter plusieurs absences à la fois, qu'elles soient consécutives ou non.

 

Pour ce faire vous avez 2 options : 

 A. Saisie d'absence par jour

Chacun des jours sélectionnés devra avoir la même sélection de cases horaires par demande.

1. Cliquez sur la section Calendrier

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2. Cliquez sur l'onglet Mes absences

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3. Cliquez sur Ajout d'absences

 

4. Cliquez ensuite sur les dates désirées de façon individuelle ou en glissant votre curseur dans le calendrier. 

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5. Cliquez sur Ajouter

 

6. Choisissez la date de début et la date de fin de votre absence. Votre absence peut s'appliquer pour une journée, une partie de la journée ou plusieurs journées consécutives.

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7. Choisissez la catégorie d'absence qui s'applique.

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8. Sélectionnez le ou les moments de la journée pour lesquels votre absence s'applique (AM, PM, Soir). 

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9. Sélectionnez les types de tâches pour lesquels vous n'êtes pas disponible.

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10. Laissez un commentaire à votre planificateur au besoin.

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11. Cliquez sur Enregistrer.

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Votre absence apparaîtra ainsi dans votre calendrier et votre planificateur sera notifié de cette demande.

 

B. Saisie d'absences par cases horaires

Permets de sélectionner des cases horaires différentes dans une même demande.

 

1. Cliquez sur la section Calendrier

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2. Cliquez sur l'onglet Mes absences

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3. Cliquez sur Ajout d'absences

 

4. Activer la fonction: Diviser en cases horaires

 

A. Si vous êtes membre d'un seul groupe horaire, vous n'aurez pas de groupe à sélectionner.

B. Si vous êtes membre de plusieurs groupes horaires qui ont une configuration de cases horaires identiques, vous n'aurez pas à sélectionner de groupe, vous pourrez décider à quel groupe vous souhaitez ajouter ces absences au moment de l'ajout.

C. Si vous êtes membre de plusieurs groupes horaires qui ont des configurations de cases horaires différentes, vous devrez faire les ajouts avec cette fonction pour un groupe à la fois.

 

5. Cliquez ensuite sur les cases désirées de façon individuelle ou en glissant votre curseur dans le calendrier. 

 

6. Cliquez sur Ajouter

 

7. Choisissez la date de début et la date de fin de votre absence. Votre absence peut s'appliquer pour une journée, une partie de la journée ou plusieurs journées consécutives.

 

8. Choisissez la catégorie d'absence qui s'applique.

Absence-add-pane-categorie.png

 

9. Sélectionnez le ou les moments de la journée pour lesquels votre absence s'applique (AM, PM, Soir). 

Absence-add-pane-time.png

 

10. Sélectionnez les types de tâches pour lesquels vous n'êtes pas disponible.

Absence-add-pane-task.png

 

11. Laissez un commentaire à votre planificateur au besoin.

Absence-add-pane-commentaire.png

 

12. Cliquez sur Enregistrer.

 Screen_Shot_2017-09-27_at_2.44.31_PM.png

 

Votre absence apparaîtra ainsi dans votre calendrier et votre planificateur sera notifié de cette demande.