Pour configurer les tâches ponctuellement sur une période en utilisant l’outil de planification, suivez les étapes ci-dessous.
Prérequis
- Se connecter au portail avec un profil Planificateur
- Avoir accès au groupe
Accès dans Petal
- Page d’accueil > Menu à gauche > Gestion d’horaire > Périodes > Liste des périodes
- Ouvrir la période sélectionnée > Tableau des tâches
Instructions
1. À partir de la Liste des périodes, sélectionnez la période pour laquelle configurer les tâches.
2. Cliquez sur Voir la période pour ouvrir l’outil de planification d’horaire.
3. Cliquez sur l’onglet Tableau des tâches.
L'onglet Tableau des tâches vous permet de modifier les configurations de base des tâches.
4. Sélectionnez une des valeurs ci-dessous pour le filtre Information. Des informations différentes concernant chaque tâche, telles que, les requis, les unités ou les moments seront affichées dans les cellules.
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Montrer les requis: Nombre de ressources nécessaires pour une tâche pour l'intervalle de temps défini. Dans l'exemple suivant, la valeur "0..1" indique que vous devez avoir entre 0 et 1 assigné. Montrer les unités; Valeurs unitaires de chaque tâche pour un créneau horaire spécifique en ce qui concerne les compteurs d'équité. Montrer les moments: Horaire dans lequel les tâches doivent être exécutées. |
5. Pour modifier une tâche, cliquez sur une cellule. Sélectionnez l'option Modifier.
6. Dans la fenêtre Modifier une tâche, modifiez l’information ci-dessous selon vos besoins :
- Les heures de la journée
- Les nombre requis minimal et maximal de ressources
- Le nombre d'unités pour cette tâche
- Une note (optionnelle)
7. Afin de quitter, cliquez soit sur Sauvegarder pour enregistrer les modifications ou Annuler.
Pour modifier plusieurs tâches simultanément
1. Sélectionnez plusieurs cellules en les cliquant tout en maintenant enfoncée la touche majuscule.
2. Cliquez sur Modifier dans la colonne de droite.
3. Dans la fenêtre Modifier une tâche, modifiez l’information selon vos besoins.
4. Les modifications spécifiées seront appliquées aux cellules sélectionnées.
Pour déplacer une tâche à une autre date
1. Cliquez sur une cellule.
2. Sélectionnez l'option Déplacer.
3. Sélectionnez une nouvelle date pour cette tâche. Les dates vers où la tâche peut être déplacée seront en noir.
Pour diviser un bloc en journées individuelles
Cela se fait lorsque la même ressource ne peut pas être attribuée tous les jours d'un bloc de plusieurs jours.
1. Cliquez dessus et sélectionnez l'option Diviser.
2. Les icônes suivants dans les cellules des journées individuelles indiquent que le bloc sera divisé lors de la sauvegarde :
Pour modifier plusieurs blocs simultanément
1. Sélectionnez plusieurs blocs en les cliquant tout en maintenant enfoncée la touche majuscule.
2. Le bouton Diviser apparaîtra dans la colonne de droite et les modifications spécifiées seront appliquées aux blocs sélectionnés.
Pour supprimer une tâche à une date spécifique
1. Cliquez sur la case correspondante. Dans le menu, cliquez sur Supprimer.
2. Un signe moins (-) rouge apparaîtra dans la cellule que vous souhaitez supprimer.
3. Cliquez sur Appliquer les modifications pour compléter la suppression.
Pour ajouter une tâche pour une date spécifique
1. Cliquez sur le signe d'addition (+) gris dans la case correspondante. Le signe restera vert et la cellule aura une bordure solide noire pour indiquer que la tâche est ajoutée.
2. Cliquez sur Appliquer les modifications pour compléter l'addition.