Comment ajouter un événement au calendrier sur l'App mobile (vidéo)

 

IMPORTANT: les événements personnels ne vous rendront pas indisponibles pour la planification. Pour vous rendre indisponible pour la planification, vous devez ajouter une Absence à votre horaire.

Les événements vous permettent de configurer des événements personnels et de planifier des réunions avec vos collègues.

 

Voici le lien vers la vidéo qui explique comment faire à partir de l'application MOBILE.

 

AJOUTER

1. Allez dans la section Calendrier et ensuite, dans la sous-section Mon Calendrier.

 

 

 

2. Cliquer sur Événement, en haut à droite de l'écran ou à partir du "+" dans les options journalières.

 

3. Configurer l'événement.

• Titre de l'événement : Choisissez un titre pour l'événement.
• Date et heure : Sélectionnez les moments de début et de fin.
• Toute la journée : Utilisez-le pour les événements qui n'ont pas de début et de fin.

 

4. Dans la barre de recherche d'Invités, choisissez les personnes, groupes, ou listes de distribution qui ont été créés dans les Contacts, que vous désirez inviter.

 

5. Ajoutez une description et une pièce jointe, au besoin.

• Description : Entrez une description avec tous les détails.
  Notez que les liens Web seront cliquables si l'URL complète est entrée
  (doivent inclure la partie http:// ou https:// de l'adresse).
• Pièces jointes : Utilisez ce bouton pour sélectionner les fichiers à inclure dans l'événement (image, document, etc.).

 

6. Cliquez sur Créer.

 

7. S'il y a des invités à l'événement, une dernière étape est ajoutée pour compléter le processus.

Notifier les invités : Créer et envoyer une notification.

Non : Créer l'événement sans notification.

Annuler : Rester sur le panneau de configuration de l'événement.

 

 

MODIFIER - SUPPRIMER

Suite à sa publication, vous pouvez cliquer sur l'événement dans votre calendrier pour accéder à un résumé des membres invités, des participants et des personnes ayant refusé.

• Pour modifier un événement : cliquez sur l'événement, puis sur l'icône en forme de crayon.
  De nouveaux invités peuvent être ajoutés et la description modifiée.
  Confirmer : cliquez sur Enregistrer.
• Pour supprimer un événement : cliquez sur l'icône de la corbeille.
  Confirmer : cliquez sur Supprimer.