Événement ou rencontre - ajouter, modifier ou supprimer

Comment ajouter un événement au calendrier sur l'App mobile (vidéo)

 

IMPORTANT: les événements personnels ne vous rendront pas indisponibles pour la planification. Pour vous rendre indisponible pour la planification, vous devez ajouter une Absense à votre horaire.

Les événements vous permettent de configurer des événements personnels et de planifier des réunions avec vos collègues.

 

Voici le lien vers la vidéo qui explique comment faire à partir de l'application MOBILE.

 

AJOUTER

1. Allez dans la section Calendrier et ensuite, dans la sousection Mon Calendrier.

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2. Cliquer sur Événement, en haut à droite de l'écran ou à partir du "+" dans les options journalières.

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3. Configurer l'événement.

  • Titre de l'événement : Choisissez un titre pour l'événement.
  • Date et heure : Sélectionnez les moments de début et de fin.
  • Toute la journée : Utilisez-le pour les événements qui n'ont pas de début et de fin.

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4. Dans la barre de recherche d'Invités, choisissez les personnes individuelles, groupes, ou listes de distribution qui ont été créés dans les Contacts, que vous désirez inviter.

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5. Ajoutez une description et une pièce jointe, au besoin.

  • Description : Entrez une description avec tous les détails.
    Notez que les liens Web seront cliquables si l'URL complète est entrée
    (doivent inclure la partie http:// ou https:// de l'adresse).
  • Pièces jointes : Utilisez ce bouton pour sélectionner les fichiers à inclure dans l'événement (image, document, etc.).

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6. Cliquez sur Créer.

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7. S'il y a des invités à l'événement, une dernière étape est ajoutée pour compléter le processus.

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Notifier les invités : Créer et envoyer une notification.

Non : Créer l'événement sans notification.

Annuler : Rester sur le panneau de configuration de l'événement.

 

 

MODIFIER - SUPPRIMER

Suite à sa publication, vous pouvez cliquer sur l'événement dans votre calendrier pour accéder à un résumé des membres invités, des participants et des personnes ayant refusé.

  • Pour modifier un événement : cliquez sur l'événement, puis sur l'icône en forme de crayon.
    De nouveaux invités peuvent être ajoutés et la description modifiée.
    Confirmer : cliquez sur Enregistrer.
  • Pour supprimer un événement : cliquez sur l'icône de la corbeille.
    Confirmer : cliquez sur Supprimer.

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