Un calendrier de groupe sert à organiser et gérer les horaires de tous les membres du groupe en un seul endroit central.
Il est possible d’ajouter des tâches à un calendrier de groupe.
- Dans le menu latéral, sélectionnez Calendriers
. Votre calendrier s’ouvre.
- À gauche de votre calendrier, sous Groupes, sélectionnez un groupe.
- Configurez les paramètres d'affichage du calendrier de groupe en sélectionnant Tâches, Membres ou Mois.
- Dans le calendrier, passez votre souris sur une date, puis sélectionnez +.
- Sélectionnez Ajouter une tâche.
- Dans Assigner un membre, effectuez l'une des actions suivantes :
- Dans Rechercher, tapez le nom du membre.
- Sélectionnez le nom dans la liste.
- Sélectionnez Continuer.
- Configurez les paramètres suivants :
- Toute la journée : Activez cette option pour indiquer que la tâche dure toute la journée.
- Heure de début et heure de fin : Indiquez le début et la fin de la tâche.
- Annotation: Ajoutez une annotation.
- Commentaire pour l'approbation de la demande : Entrez les commentaires de l'approbateur.
- Commentaire sur l'affectation : Entrez les commentaires.
- Sélectionnez Enregistrer.
Remarque : Pour supprimer une tâche du calendrier, sélectionnez-la dans le calendrier. Dans la fenêtre des détails de la tâche, sélectionnez Supprimer .