IMPORTANT: les événements personnels ne vous rendront pas indisponibles pour la planification. Pour vous rendre indisponible pour la planification, vous devez ajouter une Absense à votre horaire.
1- Allez dans Mon calendrier, dans la section Calendriers.
2- Cliquer sur l'événement.
Un panneau s'ouvrira sur le côté droit de l'écran avec les détails de l'événement. Toute information fournie par l'organisateur sera affichée ici. Vous pouvez également voir les invités et leur statut de confirmation.
3- Pour fermer ce panneau, cliquez sur Fermer en haut à droite.
Vous pouvez toujours revenir à l'événement en cliquant dessus dans votre calendrier.
Lorsque vous êtes invité à participer à un événement, celui-ci s'affiche dans votre calendrier avec un contour foncé et un fond blanc. Jusque-là, il est en attente de votre décision. Notez qu'il se synchronisera avec un calendrier externe avec une mention RSVP.
Lorsque l'événement est en attente, vous avez le choix entre deux options: Accepter ou Refuser.
ACCEPTER
1- Cliquez sur l'événement pour l'ouvrir.
2- Cliquez sur le bouton Accepter.
Votre statut indiquera que vous avez accepté cette invitation.
Une fois que vous avez confirmé votre participation, un clic sur l'icône du crayon vous permet de modifier votre choix de présence.
3- Cliquez sur Fermer pour fermer le panneau de l'événement.
L'événement sera maintenant confirmé dans votre calendrier. Vous pouvez ainsi le constater par le fond de couleur.
REFUSER
1- Cliquez sur l'événement pour l'ouvrir.
2- Cliquez sur le bouton Refuser.
Votre statut indiquera que vous avez refusé cette invitation.
Une fois que vous avez refusé de participer, un clic sur l'icône du crayon vous permet de modifier votre choix de présence.
3- Cliquez sur Fermer pour fermer le panneau de l'événement.
L'événement sera maintenant masqué et ne sera plus affiché dans votre calendrier.
ACCEPTER un événement refusé
Cliquez sur le bouton Affichage.
Cocher Événements refusés dans le type d'élément.
Tous les événements refusés réapparaîtront dans votre calendrier. De là, vous pouvez cliquer sur l'événement que vous souhaitez accepter et confirmer votre présence.